Бэкап (резервная копия) — это предварительно созданная копия данных для восстановления в случае потери оригинальных данных.

Важность регулярного копирования сложно переоценить. В особенности, если исходный материал по какой-либо причине более недоступен. Чтобы избежать подобных ситуаций, предлагаем придерживаться таких принципов:

— регулярность (чем чаще создаются резервные копии, тем больше актуальных данных удастся восстановить);

— автоматизированность (позволит обеспечить постоянное наличие копии);

— изолированность (копии не должны храниться на том же сервере, что и исходные данные, желательно иметь несколько резервных копий на разных носителях);

— целостность (после создания бэкапа стоит проверить его на возможность восстановления, чтобы не столкнуться с ошибкой в процессе восстановления в критической ситуации).

Правило «2 минут».

Простое, но эффективное правило, повышающее эффективность работы с электронной почтой: если ответ на сообщение займет меньше 2 минут, то отвечайте на это письмо сразу же. Таким образом, вы не потратите время на его повторное открытие, чтение и точно не забудете ответить.

Вообще, правило «2 минут» — условное, это может быть и 3 минуты и 5. Главное — уметь отличать те сообщения, ответ по которым лучше не откладывать, ибо в последствии они займут у нас гораздо больше времени и энергии.

Момент, когда случайно закрываешь несохраненный документ — это незабываемо и чаще всего происходит с самыми важными файлами!

Чтобы не допустить такую досадную ситуацию, установите параметры автосохранения в Word. По умолчанию версия документа автоматически сохраняется каждые 10 минут, но можно установить и меньший интервал — например, 1 минуту.

Заходите во вкладку «Файл» → «Параметры» → «Сохранение». Далее устанавливаете нужный интервал.